SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Refleksi Diri ke-IV
BAB 7 bagian A, B, dan C

Peranan SIM Dalam Pengambilan Keputusan Bidang Pendidikan

A.    Pengambilan Keputusan

Secara etimologi kata decide berasal dari Bahasa latin prefik de yang berarti  off, dan kata caedo yang berarti to cut. Hal ini berarti proses kognitif cut off yang berarti sebagai tindakan memilih diantara beberapa alternative yang mungkin.

(George R. Terry dalam Iqbal Hasan, 2002: 9) pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan yang sistematis terhadap hakikat alternative yang dihadapi dan menganbil tindakan yang meurut perhitungan adalah tindakan yang paling tepat.

Pengambilan keputusan memilki 2 fungsi yaitu (1) pangkal permulaan dari semua aktivitas manusia yang terarah dan sadar, baik secara individual maupun secara kelompok, baik secara institutional mauoun secara organisassional, (2) sesuatu yangbersifat futuristik, artinya bersangkut paut dengan hari depan, masa yang akan datang, di mana efeknya atau pengaruhnya berlangsung cukup lama.

Adapun tuuan dari adanya pengambilan keputusan yaitu (1) tujuan yang bersifat tunggal, terjadi apabila keputusan hanya menyangkut satu masalah, (2) tujuan yang bersifat ganda, gterjadi apabila keputusan yang dihasilkan menyangkut lebih dari satu masalah.

Menurut Ibnu Syamsi (1995: 13) unsur-unsur dalam pengambilan keputusan yang harus dipertimbangkan adalah sbb:

1.      Tujuan dari pengambilan keputusan

2.      Identifikasi alternative-alternatif keoutusan untuk memecahkan dipilih utnuk mencapai tujuan tersebut

3.      Perhitungan mengenai factor-faktor yang tidak dapat diketahui sebelumnya atau diluat jangkauan manusia (uncontrollable events)

4.      Sarana atau alat untuk mengevaluasi atau mengukur hasil dari suatu pengambilan keputusan.

B.     Factor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan

Dalam proses pengambilan keputusan, suatu organisasi maupun lembaga pendidikan, tidak terlepas dari factor-faktor yang mempengaruhinya, yaitu sbb:

1.      Posisi atau kedudukan

2.      Masalah

3.      Situasi

4.      Kondisi

5.      Tujuan

Pendapat lain mengatakan bahwa factor-fakctor yang mempengaruhi dalam pengambilan keputusan adalah sbb:

1.      Keadaan internal organisasi

2.      Keadaan eksternal organisasi

3.      Tersedianya informasi yang diperlukan

4.      Kepribadian dan kecakapan pengambilan keputusan

C.    Pengambilan Keputusan Dalam Perspektif Informasi

Pada prinsipnya seorang pimpinan lembaga pendidikan selalu mencari perilaku yang rasional dalam bertindak.Namun, karena pimpinan tersebut memiliki keterbatasan dalam kapasitas kognitifnya, informasi, dan nilai-nilainya, harus dicari informasi terhadap alternative yang mungkin diambil serta konsekuensi yang menyertai setiap alternative.

Oengumpulan informasi dan persyaratan proses informasi terjadi melalui kapabilitas masing-masing lembaga pendidikan atau individu lembaga pendidikan tersebut. Oleh karena itu, lembaga pendidikan dapat mengatasinya dengna mengadopsi salah satu model dari model pengambilan keputusan berikut ini.

a.       Rational model

b.      Political model

c.       Anarchy model

d.      Process model